Pozn. Volba „Příprava seznamů odpovědních zásilek“ slouží k přípravě adresních štítků k odpovědním zásilkám. Adresní štítky
připravené v této volbě se liší záměnou v polích Adresát a Odesílatel, kdy do pole pro uvedení adresáta je tištěna adresa, uvedená
v nastavení podacího místa a do pole pro uvedení odesílatele je tištěna adresa adresáta, vybraná z menu Adresát. Dále je třeba
upozornit, že u takto vytvořených seznamů nedochází po jejich uzavření k odchodu dat na podací poštu. ID zásilek, vygenerovaná
v této volbě, jsou pro další použití standardně blokována po dobu 13 měsíců.
Údaje, které musíte zadat:
Odesílatel
Pole pro vyhledávání odesílatele
Pole k vyplnění – po zadání několika počátečních znaků údaje o adresátovi (Čísla, Příjmení/Názvu, Jména, Doplňující údaje nebo
Adresáta) lze provést výběr z nabídnutého seznamu odesílatelů
Obrázek: Vyhledání odesílatele
Tlačítka
Nový
– potvrzením tlačítka můžete zadat nového odesílatele. Odesílatel je po potvrzení tlačítka „Uložit“ uložen
do Přehledu adresátů. Pro přenesení nově založeného odesílatele do editace zásilky použijte tlačítko Přenést
Opravit
– tlačítko slouží k opravě adresných údajů u již zvoleného odesílatele
Seznam
– potvrzením tlačítka se zobrazí tabulka se seznamem adresátů, ve které můžete provést výběr
požadovaného odesílatele kliknutím na řádek nebo vyhledání adresáta podle „Čísla“, „Příjmení/Názvu“,
„Jména“, „Doplňující údaje“, „Adresa“ v poli Hledat, nebo založení nového odesílatele.
Principy práce s odesílateli jsou totožné jako v případě práce s adresáty v menu Zásilky – Ruční vstup, podrobnější popis
funkcionalit viz kapitola 8.5.1,
Typ Na poli „Typ“ vyberte ze seznamu druh zásilky, pro kterou budete pořizovat podací údaje. U každé další zásilky se
automaticky přednastaví „Typ“ první zásilky ze seznamu, chcete-li jej změnit, vyberte šipkou ze seznamu jiný typ.
Id zásilky
Čárový kód zásilky. Údaj můžete vyplnit nebo můžete pole ponechat prázdné. Je-li pole ponecháno prázdné, čárový kód se
vygeneruje automaticky.
Počet zásilek (1-999)
Dle této zadané hodnoty je pro vybraného adresáta vygenerován příslušný počet odpovědních zásilek s jednoznačným ID. Funkcionalitu je možné využít pouze při automatickém generování čárových kódů. Pokud je ID zásilky zadáno uživatelem, je zobrazeno hlášení „V případě ručního vyplnění ID čísla odpovědní zásilky není možné pole pro generování více zásilek pro jednoho adresáta využít. Opravte prosím hodnotu v poli na „1“.“
Odesílatel FO (fyzická osoba) nebo PO (právnická osoba)
Zobrazeny adresní údaje k zásilce, spolu s kontaktními údaji odesílatele.
Tlačítka
Uložit
– kliknutím na tlačítko provedete uložení zásilky, která se následně zobrazí v tabulce se seznamem
pořízených zásilek
Vyčistit
– výmaz údajů z polí určených pro pořízení zásilky.
Zpět na výběr podání
– kliknutím na tlačítko se provede návrat do tabulky Seznamy odpovědních zásilek
