16.4 Příprava seznamu odpovědních zásilek

Kliknutím na řádek požadovaného seznamu odpovědních zásilek v tabulce „Seznamy odpovědních zásilek“ a následným potvrzením tlačítka „Vstup do seznamu“ do tohoto seznamu vstoupíte a můžete zde připravovat adresní štítky k odpovědním zásilkám.

V horní části obrazovky jsou přednastaveny údaje:
Technologické číslo – údaj nadefinovaný při založení nového podání
Datum otevření – údaj nadefinovaný při založení nového podání

Možná nastavení v menu „Pořizování zásilek“:

• Třídění zásilek podle (vzestupně nebo sestupně):
  • Stav
  • Odesílatel
  • Typ
  • ID zásilky
• Počet zásilek na stránku:
  • 10, 20, 30, 40, 50

16.4.1 Editace odpovědní zásilky

Pozn. Volba „Příprava seznamů odpovědních zásilek“ slouží k přípravě adresních štítků k odpovědním zásilkám. Adresní štítky připravené v této volbě se liší záměnou v polích Adresát a Odesílatel, kdy do pole pro uvedení adresáta je tištěna adresa, uvedená v nastavení podacího místa a do pole pro uvedení odesílatele je tištěna adresa adresáta, vybraná z menu Adresát. Dále je třeba upozornit, že u takto vytvořených seznamů nedochází po jejich uzavření k odchodu dat na podací poštu. ID zásilek, vygenerovaná v této volbě, jsou pro další použití standardně blokována po dobu 13 měsíců.

Údaje, které musíte zadat:

Odesílatel
Pole pro vyhledávání odesílatele
Pole k vyplnění – po zadání několika počátečních znaků údaje o adresátovi (Čísla, Příjmení/Názvu, Jména, Doplňující údaje nebo Adresáta) lze provést výběr z nabídnutého seznamu odesílatelů

Tlačítka

• Nový – potvrzením tlačítka můžete zadat nového odesílatele. Odesílatel je po potvrzení tlačítka „Uložit“ uložen do Přehledu adresátů. Pro přenesení nově založeného odesílatele do editace zásilky použijte tlačítko Přenést
• Opravit – tlačítko slouží k opravě adresných údajů u již zvoleného odesílatele
• Seznam – potvrzením tlačítka se zobrazí tabulka se seznamem adresátů, ve které můžete provést výběr požadovaného odesílatele kliknutím na řádek nebo vyhledání adresáta podle „Čísla“, „Příjmení/Názvu“, „Jména“, „Doplňující údaje“, „Adresa“ v poli Hledat, nebo založení nového odesílatele.

Principy práce s odesílateli jsou totožné jako v případě práce s adresáty v menu Zásilky – Ruční vstup, podrobnější popis funkcionalit viz kapitola 8.5.1,

• Typ
  Na poli „Typ“ vyberte ze seznamu druh zásilky, pro kterou budete pořizovat podací údaje. U každé další zásilky se automaticky přednastaví „Typ“ první zásilky ze seznamu, chcete-li jej změnit, vyberte šipkou ze seznamu jiný typ.
  
• Id zásilky
  Čárový kód zásilky. Údaj můžete vyplnit nebo můžete pole ponechat prázdné. Je-li pole ponecháno prázdné, čárový kód se vygeneruje automaticky.
  
• Počet zásilek (1-999)
  Dle této zadané hodnoty je pro vybraného adresáta vygenerován příslušný počet odpovědních zásilek s jednoznačným ID. Funkcionalitu je možné využít pouze při automatickém generování čárových kódů. Pokud je ID zásilky zadáno uživatelem, je zobrazeno hlášení „V případě ručního vyplnění ID čísla odpovědní zásilky není možné pole pro generování více zásilek pro jednoho adresáta využít. Opravte prosím hodnotu v poli na „1“.“
  
• Odesílatel FO (fyzická osoba) nebo PO (právnická osoba)
  Zobrazeny adresní údaje k zásilce, spolu s kontaktními údaji odesílatele.

Tlačítka

• Uložit – kliknutím na tlačítko provedete uložení zásilky, která se následně zobrazí v tabulce se seznamem pořízených zásilek
• Vyčistit – výmaz údajů z polí určených pro pořízení zásilky.
• Zpět na výběr podání – kliknutím na tlačítko se provede návrat do tabulky Seznamy odpovědních zásilek

16.4.2 Seznam pořízených zásilek

V seznamu jsou zobrazeny vždy jen ty zásilky, které byly pořízené/importované v tomto seznamu.

Zobrazené údaje

• Stav – stav zásilky je zobrazen pomocí ikony:
  • Zelená ikona – je zobrazena u zásilek, které jsou pořízeny bez chyb
  • Červená ikona – je zobrazena u zásilek obsahujících chybná data. Takovou zásilku musíte opravit, aby mohla být dál zpracována (podána) nebo přeřadit do nezařazených.
• Políčko pro zaškrtnutí – kliknutím na toto políčko označíte zásilky, pro které chcete generovat tisk (AŠ, nebo je vymazat)
• Typ – typ zásilky (výběr ze seznamu povolených typů zásilek)
• Odesílatel
• Id zásilky
• Ikona PDF – pouze informativní, že formulář pro tisk byl již vygenerován

Možná nastavení v menu „Pořizování odpovědních zásilek“:
1. Třídění zásilek podle (vzestupně nebo sestupně):

• Stav
• Odesílatel
• Typ
• ID zásilky

2. Počet zásilek na stránku:

• 5, 10, 20, 30, 40, 50

Tlačítka

• Označit – kliknutím na šipku zobrazíte seznam způsobů označení pořízených zásilek.
• Můžete zde: – Označ vše
  – Zruš označení
  – Označ vše na akt. stránce
• Další akce – kliknutím na šipku zobrazíte seznam akcí, které můžete provést. Můžete zde:
  • Smazat označené
  • Generování tisku označených

16.4.3 Tisk na adresní štítky

Funkcionalita je identická s tiskem adresních štítků pro zásilky, viz kapitola 8.5.10. Nelze provádět potisk formulářů, obsahujících dobírkovou poukázku.