14.8.1 Konfigurace
> Consignment > Import dat > Konfigurace
Při prvním vstupu do menu „Zásilky – Import dat“ je ve volbě Výběr konfigurace přednastaveno defaultní nastavení konfigurace pro
import dat ze sw Pošta 2002 (csv) pod názvem Přednastavená konfigurace zásilek. Přednastavená konfigurace zásilek nelze dále
editovat, nebo odstranit. Pro nastavení konfigurace importu dat klikněte na tlačítko Konfigurace
v tabulce „Přehled importovaných souborů“. Zobrazí se tabulka „Import dat – konfigurace“. Je umožněno nastavit si více konfigurací
podle potřeby a to kliknutím na tlačítko „Nová konfigurace“. Lze si také zvolit, která konfigurace bude zobrazována jako první
ve výběru konfigurací v tabulce „Přehled importovaných souborů“ – a to zatržením tohoto pole.
Obrázek: Consignment - Import dat – konfigurace „Přednastavená konfigurace zásilek“ – typ souboru txt
Obrázek: Consignment - nastavení nové konfigurace zásilek
Tabulka Import dat-konfigurace
Údaje, které musíte vyplnit:
Název konfigurace
Typ souboru a kódování
- Typ souboru:
- CSV – k jednotlivým položkám se zadávají čísla sloupců v importovaném souboru
- TXT – k jednotlivým položkám se zadává rozmezí znaků „Od“ (první políčko) „Do“ (druhé políčko) v importovaném souboru,
při prvním vstupu jsou v tabulce k jednotlivým položkám nadefinována rozmezí znaků „Od“ „Do“ pro import souboru „K“ od podavatele
- Kódová stránka
– 1250
– UTF8
– 852
– UTF16
Osobní údaje
- Číslo
- Příjmení/Název
- Jméno
- Dat. narození – datum narození by mělo být v importovaném souboru uváděno ve formátu dd.mm.rrrr (např. 28.02.1987), pokud je
údaj den nebo měsíc uveden pouze jednomístným číslem, jsou při importu u těchto údajů automaticky doplněny levé nuly
- Doplňující údaje
- IČ
- DIČ
- Zákaznická karta
- Subjekt – v souboru musí být uveden údaj P (pro právnickou osobu) nebo F (pro fyzickou osobu) a O (označení adresáta pro import
s příznakem Obchodní psaní). Nebo zde také může být uvedena kombinace těchto označení adresáta, ve formátu např. O+P či F+O.
Adresa
- Obec
- Část obce
- Ulice
- Č. popisné – pole se nevyplňuje v případě, je-li v importovaném souboru číslo popisné zadáno v jedné položce s ulicí.
Aplikace POL během importu dat číslo popisné automaticky přiřadí do správné položky.
- Č. orientační – pole se nevyplňuje v případě, je-li v importovaném souboru číslo orientační zadáno v jedné položce
s číslem popisným. Aplikace POL během importu dat číslo orientační automaticky přiřadí do správné položky.
- PSČ
- Stát
- Provincie
Celní prohláška
- Množství – je umožněno importovat max. 5 numerických znaků
- Hmotnost položky – je umožněno importovat numerické znaky v max formátu xxxxx.xxx
- Indik. Celní prohlášky - v souboru pro tuto položku musí být uveden příznak „A“ – označený řádek je poté importován
(a kontrolován) jako obsah zásilky - jednotlivých položek zboží a není importován jako zásilka – data celní prohlášky jsou
naimportovány k řádku se zásilkou, který byl v souboru uveden před celním obsahem zásilky. Jiný znak (i prázdná hodnota) je
importován standardně jako zásilka.
- Celní hodnota položky
- Země původu
- Tarifní kód – je umožněno importovat max. 6 alfanumerických znaků
- Popis celního obsahu - je umožněno importovat max. 30 alfanumerických znaků
Pozn. V případě, že jsou importována data k celní prohlášce, jsou povinné všechny její položky.
Kontakty
- Telefon - pevná linka
- Mobil
- E-mail
Zásilka
- ID zásilky
- Udaná cena
- Dobírka
- Poznámka-interní
- Typ zásilky – v případě, že není zvoleno Generování ID čísla pro konkrétní typ zásilky, je nutné v importovaném souboru vždy
uvést samostatně údaj o typu zásilky.
- VS
- Měna (ISO)
- Hmotnost
- Doplň. sl.
- MRN kód
Generovat
- Generovat ID – políčko zaškrtnete v případě, nejsou-li zásilky v importovaném souboru označeny ID číslem. Aplikace
během importu dat vygeneruje ke každé zásilce ID číslo.
- Stát – zde vyberete zemi určení
- Technologické číslo
- Typ – vyberete typ zásilek v importovaném souboru
- Generovat služby – políčko zaškrtnete v případě, že v importovaném souboru nejsou k zásilkám uvedeny doplňkové služby.
Aplikace vygeneruje ke každé importované zásilce zvolené služby. Požadované služby zvolíte označením v zatrhávacím poli.
Tuto volbu nedoporučujeme používat samostatně, pouze pokud je zároveň zvolena i volba Generovat ID.
Tlačítka
- Uložit – tlačítko pro uložení konfigurace importu dat
- Zpět – kliknutím na tlačítko se aplikace automaticky vrátí do tabulky „Přehled importovaných souborů“
- Zrušit konfiguraci – zruší příslušnou konfiguraci
- Nová konfigurace
- Vyčistit – vyčistí editační pole
POZN.: KAŽDÝ ZNAK ENTER JE PŘI IMPORTU V APLIKACI PODÁNÍONLINE INTERPRETOVÁN JAKO KONEC DATOVÉHO ŘÁDKU.
Pozn. V případě nastavení konfigurace txt je třeba brát zřetel na rozdílné zadávání rozmezí položek oproti nastavení konfigurace
exportu. Při nastavení konfigurace importu „od“ určuje začátek řetězce, „do“ je konec řetězce - včetně prvního znaku následující
položky (první znak + počet znaků). Např. ID zásilky je v konfiguraci pro export definováno v rozmezí 1-13, v případě nastavení
konfigurace pro import je to ale rozmezí 1-14(1+13=14).