8.11.1 Konfigurace
> Zásilky > Import dat > Konfigurace
Při prvním vstupu do menu „Zásilky – Import dat“ je ve volbě Výběr konfigurace přednastaveno defaultní nastavení konfigurace
pro import dat ze sw Pošta 2002 (csv) pod názvem Přednastavená konfigurace zásilek. Přednastavená konfigurace
zásilek nelze dále editovat, nebo odstranit. Dále je zde umožněno využít i přednastavenou konfiguraci s názvem
Import exportovaných dat-zásilky, která vychází z pořadí sloupců v Přednastavené konfiguraci exportu zásilek,
tuto není možné upravovat ani vymazat. Pokud již byla konfigurace uložena s jinými hodnotami, je tato uložena jako
Konfigurace č.1.
V konfiguracích je umožněn výběr i z přednastavených konfigurací pro soubory I, K, M, N a P. Tyto konfigurace nelze upravovat
ani vymazat, lze pouze volit mezi typem souboru csv (pro typ souboru I, K, M, N, P) a txt (pro typ souboru I, K, M, N).
Přednastavené konfigurace Soubor I a K jsou v současné době již zastaralé a nedávají možnost předávat data pro všechny
produkty. Přednastavená konfigurace souboru P je navíc rozšířena o data celní prohlášky. Položky celní prohlášky nejsou
v přednastavené konfiguraci souboru P nadefinovány, ale jejich struktura je zobrazena viz níže. Každá položka celních dat
je uvedena v souboru do samostatného sloupce a ve stejné struktuře se může opakovat až 20x (např. první položky celní prohlášky
do sloupců 68 – 73, následující do sloupců 74 – 79 atd.) Nejvhodnější je nastavení vlastní konfigurace podle předem nadefinovaných
položek uvedených v importním souboru.
Pro nastavení konfigurace importu dat klikněte na tlačítko Konfigurace v tabulce
„Přehled importovaných souborů“. Zobrazí se tabulka „Import dat – konfigurace“. Je umožněno nastavit si více konfigurací
podle potřeby, a to kliknutím na tlačítko „Nová konfigurace“. Lze si také zvolit, která konfigurace bude zobrazována jako první
ve výběru konfigurací v tabulce „Přehled importovaných souborů“ – a to zatržením tohoto pole.
Struktura dat celní prohlášky souboru „P“:
Sloupec |
Data celní prohlášky |
Počet znaků |
Popis |
68 |
Popis celního obsahu |
30 |
Slovní popis obsahu jednoho druhu zboží zásilky |
69 |
Množství |
2 |
Počet kusů k jednotlivé položce v popisu zboží |
70 |
Čistá hmotnost |
6 |
Čistá hmotnost jednoho kusu jednotlivé položky popisu zboží
Formát (2.3) „xx.xxx“, je uvedeno v kg |
71 |
Celní hodnota |
8 |
Jednotková celní hodnota jednotlivé položky |
72 |
HS kód |
6 |
Tarifní kód jedné položky zboží |
73 |
Země původu |
2 |
Země původu jednotlivé položky v popisu zboží dle číselníku ISO kódů zemí. Povinné pro obchodní zboží.
ČP doporučuje kód země původu uvádět i pro neobchodní zboží, pokud ho podavatel zná. |
Poznámka: Datový soubor P je textový (ASCII) pouze ve formátu csv (s oddělovačem (středník) s proměnlivou délkou věty).
Obrázek: Import dat – konfigurace „Přednastavená konfigurace zásilek“ – typ souboru txt – defaultní nastavení
konfigurace pro import dat ze sw Pošta 2002
Obrázek: Import dat – konfigurace „Přednastavená konfigurace Soubor P“ – typ souboru csv – defaultní nastavení konfigurace
Obrázek: Import dat – konfigurace „Import exportovaných dat - zásilky“ – typ souboru csv
Obrázek: Import dat – konfigurace „Import exportovaných dat - zásilky“ – typ souboru txt
Obrázek: Nastavení nové konfigurace zásilek
Tabulka Import dat-konfigurace
Údaje, které musíte vyplnit:
Název konfigurace
Typ souboru a kódování
- Typ souboru:
- CSV – k jednotlivým položkám se zadávají čísla sloupců v importovaném souboru, u položek ZK adresáta,
Mobil a Telefon je umožněno importovat číselné hodnoty v jednoduchých uvozovkách/apostrofech (nemusí
se nastavovat odpovídající formát pole)
- TXT – k jednotlivým položkám se zadává rozmezí znaků „Od“ (první políčko) „Do“ (druhé políčko)
v importovaném souboru, při prvním vstupu jsou v tabulce k jednotlivým položkám nadefinována rozmezí
znaků „Od“ „Do“ pro import souboru „K“ od podavatele
- Kódová stránka
– 1250
– UTF8
– 852
– UTF16
Osobní údaje
- Číslo
- Příjmení/Název
- Jméno
- Dat. narození – datum narození by mělo být v importovaném souboru uváděno ve formátu dd.mm.rrrr (např. 28.02.1987), pokud
je údaj den nebo měsíc uveden pouze jednomístným číslem, jsou při importu u těchto údajů automaticky doplněny levé nuly
- Doplňující údaje
- IČ
- DIČ
- Zákaznická karta
- Subjekt – v souboru musí být uveden údaj P (pro právnickou osobu) nebo F (pro fyzickou osobu) a O (označení adresáta
pro import s příznakem Obchodní psaní). Nebo zde také může být uvedena kombinace těchto označení adresáta, ve formátu
např. O+P či F+O.
Adresa
- Obec
- Část obce
- Ulice – v případě, kdy podavatel importuje zásilku typu NP - „Balík Na poštu“ nebo NB Balíkovna, nemusí importovaný
soubor ve sloupci definovaném pro ulici adresáta obsahovat text „Na poštu“ nebo „Balíkovna“ – údaj je do pole ulice
přiřazován automaticky, sloupce definované pro údaje „Číslo popisné“ a „Číslo orientační“ zůstanou v tomto případě
prázdné. Dále je automaticky upraven/doplněn název obce (provozovny) k uvedenému PSČ.
- Č. popisné – pole se nevyplňuje v případě, je-li v importovaném souboru číslo popisné zadáno v jedné položce s ulicí.
Aplikace POL během importu dat číslo popisné automaticky přiřadí do správné položky.
- Č. orientační – pole se nevyplňuje v případě, je-li v importovaném souboru číslo orientační zadáno v jedné položce
s číslem popisným. Aplikace POL během importu dat číslo orientační automaticky přiřadí do správné položky.
- PSČ
- Stát
- Provincie – pole se vyplňuje v případě importu adresáta do zahraničí, pokud má daná země členění i na podstáty.
Bankovní spojení
Kontakty
- Telefon – pevná linka, není možné použít pro avizování zásilek adresátovi
- Mobil
- E-mail
Zásilka
- ID zásilky
- Udaná cena
- Dobírka
- VS poukázka
- Výška
- Počet palet
- Poznámka-interní
- SS poukázka
- Typ zásilky – v případě, že není zvoleno Generování ID čísla pro konkrétní typ zásilky, je nutné v importovaném
souboru vždy uvést samostatně údaj o typu zásilky.
- VS zásilka
- Měna (ISO)
- MRN kód
- Šířka
- Poznámka – interní 2
- Účel platby
- Ref. č. dovozce – adr.
- Nápočet ceny služby
- Hmotnost
- Doplň. sl.
- Počet VK
- Číslo jednací
- Délka
- Poznámka na AŠ
- Počet palet
- Typ dokumentu – v importním souboru musí být uváděny hodnoty LIC (povolení), CRT (osvědčení), INV (faktura)
- Název dokumentu
- ID dokumentu
Celní informace k zásilce
- Kategorie zásilky – v importním souboru pro jednotlivé kategorie musí být uváděny příslušné hodnoty:
- Pro Dokumenty hodnota „91“
- Pro Obchodní vzorek hodnota „32“
- Pro Vrácené zboží hodnota „21“
- Pro Jiné hodnota „991“
- Měna celní hodnoty – v importním souboru musí být uváděn kód měny
- Poznámka – tento údaj lze importovat pouze v případě, že je u zásilky evidována kategorie zboží „Jiné“
Celní prohláška
- Množství – je umožněno importovat max. 5 numerických znaků
- Hmotnost položky – je umožněno importovat numerické znaky v max formátu xxxxx.xxx
- Indik. Celní prohlášky / MZ dokumentu:
- v souboru pro položku celní prohláška musí být uveden příznak „A“,
- pro položku MZ dokument musí být uveden příznak „D“.
- Označený řádek je poté importován (a kontrolován) jako obsah zásilky - jednotlivých položek zboží a dokumentů k zásilce
a není importován jako zásilka. Data celní prohlášky (indikovány příznakem „A“) jsou naimportovány k řádku se zásilkou,
který byl v souboru uveden před celním obsahem zásilky. Typ dokumentu CRT, INV, LIC, název a ID dokumentu (indikovány
příznakem „D“) jsou naimportovány k řádku se zásilkou, který byl v souboru uveden před importovanými dokumenty. Jiný
znak (i prázdná hodnota) je importován standardně jako zásilka.
- Celní hodnota položky
- Země původu
- Tarifní kód – je umožněno importovat max. 6 alfanumerických znaků (pokud není u zásilky importována dopl.sl. č. 44 – Zboží
s VDD není tato položka povinná
- Popis celního obsahu – je umožněno importovat max. 30 alfanumerických znaků
Pozn. V případě, že jsou importována data k celní prohlášce, jsou povinné všechny její položky.
Generovat
- Generovat ID – políčko zaškrtnete v případě, nejsou-li zásilky v importovaném souboru označeny ID číslem. Aplikace
během importu dat vygeneruje ke každé zásilce ID číslo.
- Stát – v případě vnitrostátní zásilky zde ponecháte přednastavenou Českou republiku, v případě mezinárodní
zásilky zde vyberete zemi určení.
- Technologické číslo
- Typ – vyberete typ zásilek v importovaném souboru.
- Dispozice pro nakládání se zásilkou - V případě, že je zvolen typ zásilky Standardní balík do zahraničí (CS) nebo
Cenný balík do zahraničí (CV), lze vybrat dispozici pro nakládání se zásilkou, v případě jejího nedoručení.
- Doplňkové služby - Po výběru typu zásilky se automaticky zobrazí pouze ty oddíly s doplňkovými službami, které jsou
pro zvolený typ zásilky povoleny.
- Generovat služby – políčko zaškrtnete v případě, že v importovaném souboru nejsou k zásilkám uvedeny doplňkové služby.
Aplikace vygeneruje ke každé importované zásilce zvolené služby. Požadované služby zvolíte označením v zatrhávacím
poli. Tuto volbu nedoporučujeme používat samostatně, pouze pokud je zároveň zvolena i volba Generovat ID.
Tlačítka
- Uložit – tlačítko pro uložení konfigurace importu dat
- Zpět – kliknutím na tlačítko se aplikace automaticky vrátí do tabulky „Přehled importovaných souborů“
- Zrušit konfiguraci – zruší příslušnou konfiguraci
- Nová konfigurace
- Vyčistit – vyčistí editační pole
POZN.: KAŽDÝ ZNAK ENTER JE PŘI IMPORTU V APLIKACI PODÁNÍONLINE INTERPRETOVÁN JAKO KONEC
DATOVÉHO ŘÁDKU.
Obrázek: Editace uložené konfigurace zásilek
Pozn. V případě nastavení konfigurace txt je třeba brát zřetel na rozdílné zadávání rozmezí položek oproti nastavení
konfigurace exportu. Při nastavení konfigurace importu „od“ určuje začátek řetězce, „do“je konec řetězce - včetně prvního
znaku následující položky (první znak + počet znaků). Např. ID zásilky je v konfiguraci pro export definováno v rozmezí
1-13, v případě nastavení konfigurace pro import je to ale rozmezí 1-14(1+13=14).
Návod exportu souboru pořízených zásilek z SW Pošta2002:
V menu „Nastavení“ – „Vlastník licence“ – pole „Podací diskety“ – zvolte médium, na které budete exportovaný soubor ukládat
(např. „F“ – flash disk). Dále zvolte typ komprimace „Zip“. V menu „Zásilky a poukázky“ – „Listovní a balíkové zásilky“ –
po provedené kontrole správnosti údajů pořízených zásilek stiskněte pole „Podací disketa“. Po potvrzení všech voleb přenosu
dat zásilek na zvolené médium se zobrazí hlášení: „Na disketu byly nahrány údaje o xy zásilkách. Disketu opatřete štítkem
s názvem: xxxxxxxxxx“ .
Vzorový řádek souboru zásilek ve formátu CSV s uvedeným typem a ID číslem zásilky:
Nastavení „Konfigurace“ v menu „Zásilky“ – „Import dat“:
- zvolte typ souboru „CSV“ a kódování „1250“
Osobní údaje
- Číslo – pole v tomto případě ponechat prázdné (údaj se v importovaném souboru nenachází nebo jej nepožadujete přenášet)
- Příjmení/Název – v tomto případě do pole editovat „2“
- Jméno – v tomto případě do pole editovat „1“
- Dat. narození – v tomto případě do pole editovat „11“
- Doplňující údaje – v tomto případě do pole editovat „3“
- IČ – pole v tomto případě ponechat prázdné (údaj se v importovaném souboru nenachází nebo jej nepožadujete přenášet)
- DIČ – pole v tomto případě ponechat prázdné (údaj se v importovaném souboru nenachází nebo jej nepožadujete přenášet)
Adresa
- Obec – v tomto případě do pole editovat „7“
- Ulice – v tomto případě do pole editovat „4“
- PSČ – v tomto případě do pole editovat „9“
- Část obce – v tomto případě do pole editovat „8“
- Č. popisné – v tomto případě do pole editovat „5“
- Stát – v tomto případě do pole editovat „10“
- Č. orientační – v tomto případě do pole editovat „6“
Bankovní spojení
- Předčíslí – pole v tomto případě ponechat prázdné (údaj se v importovaném souboru nenachází nebo jej nepožadujete přenášet)
- Účet – pole v tomto případě ponechat prázdné (údaj se v importovaném souboru nenachází nebo jej nepožadujete přenášet)
- Banka – pole v tomto případě ponechat prázdné (údaj se v importovaném souboru nenachází nebo jej nepožadujete přenášet)
Kontakty
- Telefon – v tomto případě do pole editovat „13“
- Mobil – v tomto případě do pole editovat „12“
- E-mail – v tomto případě do pole editovat „14“
Zásilka
- ID zásilky – v tomto případě do pole editovat „16“
- Udaná cena – v tomto případě do pole editovat „19“
- Dobírka – v tomto případě do pole editovat „20“
- Typ zásilky – v tomto případě do pole editovat „15“
- VS – pole v tomto případě ponechat prázdné (údaj se v importovaném souboru nenachází nebo jej nepožadujete přenášet)
- Měna (ISO) – pole v tomto případě ponechat prázdné (údaj se v importovaném souboru nenachází nebo jej nepožadujete přenášet)
- Hmotnost – v tomto případě do pole editovat „17“
- Doplň. služby – v tomto případě do pole editovat „18“
- VS poukázka – v tomto případě do pole editovat „21“
V případě, že by soubor zásilek neobsahovat ID číslo zásilky, je nutné zvolit volbu „Generovat ID“ s tím, že je možné
importovat pouze jeden druh zásilky.
Vzorový řádek souboru zásilek ve formátu TXT bez uvedení ID čísla zásilky:
V poznámkovém bloku zvolte v menu „Zobrazení“ – volbu „Stavový řádek“. V pravém dolním rohu se pak zobrazují čísla řádků a
sloupců. Ve všech řádcích zásilek musí jednotlivé údaje začínat a končit na stejné pozici sloupce.
Např.:
Jana
Ulíková
Na Návsi
13
36301
Ostrov nad Ohří
Čísla sloupců jsou následující:
Údaj |
Číslo sloupce |
První |
Poslední |
Jméno |
1 |
30 |
Příjmení |
30 |
70 |
Ulice |
70 |
100 |
Číslo popisné |
100 |
120 |
PSČ |
120 |
130 |
Obec |
130 |
170 |
... |
|
|
... |
|
|
V tomto případě, kdy v souboru není uvedeno ID číslo zásilky, je nutné zvolit „Generovat ID“ a lze importovat najednou
pouze jeden typ zásilky.
Návod importu souboru z SW Pošta2002 – aplikace PodáníOnline:
V menu „Zásilky“ – „Import dat“ – „Konfigurace“ – zvolte typ souboru „TXT“ a kódování „852“. Dále nastavte konfiguraci
rozmezí jednotlivých polí dle struktury souboru „I“ (tato struktura soubor je automaticky generována při exportu dat
pořízených zásilek z SW Pošta2002) – tímto způsobem:
Název pole: |
OD: |
DO: |
Typ zásilky |
1 |
3 |
ID zásilky |
3 |
14 |
PS |
22 |
28 |
Příjmení/Název |
28 |
58 |
Ulice |
58 |
98 |
Obec |
98 |
138 |
Hmotnost |
150 |
156 |
Dobírka |
156 |
168 |
Udaná cena |
168 |
180 |
Doplň. služby |
180 |
195 |
Číslo |
196 |
206 |
VS poukázka |
206 |
216 |
– ostatní parametry konfigurace ponechte nevyplněné (tzn. prázdné).
Po editaci polí potvrďte zadané kliknutím na tlačítko „Uložit“. Po uložení pokračujte kliknutím na tlačítko „Zpět“. Poté
proveďte import souboru zásilek z Pošty2002 standardním způsobem (viz 8.11 Import dat).