8.1 Seznam podání
> Zásilky > Ruční vstup
Volba „Ruční vstup“ je určena pro ruční pořizování údajů k zásilkám. Při prvním přihlášení se zobrazí obrazovka s prázdným
seznamem podání, tj. s uvedením hlášení „Nebyl nalezen žádný záznam“.
Obrázek: Seznam podání, seznam dávek
Pokud je založeno podání nebo dávka, zobrazí se v seznamu podání a seznamu dávek:
Obrázek: Seznam podání, Seznam dávek
Tabulka „Seznam podání“ zobrazuje údaje o rozpracovaných podáních. Můžete si zde:
- kliknutím na řádek s podáním zobrazit seznam dávek v tomto podání
- vytvořit nové podání
- vstoupit do nezařazených zásilek
- pro uzavřené podání tisknout podací arch
- pro uzavřené podání tisknout potvrzení o převzetí
- provést export uzavřeného podání
- zvolit třízení založených podání dle údajů v záhlaví tabulky
- zvolit zobrazení počtu řádků zobrazených podání na stránku
Tabulka Seznam podání
V tabulce můžete zvolit:
1. Jaká podání chcete zobrazit:
- Otevřená podání – zobrazí se pouze otevřená podání
- Všechna podání – zobrazí se otevřená i uzavřená podání pro zadané rozmezí datum „Od“ – „Do“ (automaticky je přednastaven poslední týden).
– uzavřená podání lze pouze prohlížet, k vybranému uzavřenému podání tisknout podací arch nebo potvrzení o převzetí, nebo k pořízeným
zásilkám dodatečně provést tisk na adresní štítky a dobírkové Pk
– v uzavřených podáních jsou zobrazeny všechny PSČ podacích pošt, které se vztahují k aktuálnímu podacímu místu
2. Třídění podání v seznamu dle:
- Číslo podání
- Technol. číslo
- Podací pošta
- Datum předpokládaného podání
- Číslo zakázky
- Číslo výplatního stroje
- Datum uzavření
- Akce/Stav
- Počet zásilek
3. Počet podání na stránku:
4. Exportovat podání:
– ve volbě je možné provést export pořízených zásilek pouze z uzavřeného podání, a to ve formátu „xls“, „txt“ a „csv“
(viz kapitola 8.1.1 Export zásilek z uzavřeného podání)
Zobrazené údaje:
- Číslo podání
- Technol. číslo
- Podací pošta
- Datum předpokládaného podání
- Číslo zakázky – max. počet znaků 6
- Číslo výplatního stroje (pouze pokud má podavatel ve smlouvě výplatní stroj) – max. počet znaků 8
- Datum uzavření – zde je uvedeno datum a čas uzavření podání
- Počet zásilek
- Akce/Stav
Tlačítka
- Nové podání – kliknutím na tlačítko se zobrazí tabulka „Nové podání“
- Nezařazené – kliknutím na tlačítko se zobrazí tabulka „Seznam nezařazených zásilek“
- Podací arch – kliknutím na tlačítko je možné provést tisk „Poštovního podacího archu“ pro vybrané uzavřené podání (tisk lze provést
pouze v případě, že uzavřené podání obsahuje data pro tisk), viz kapitola 8.8 Podací arch
- Potvrzení o převzetí – klinutím na tlačítko je možné provést tisk „Potvrzení o převzetí zásilek u odesílatele“ pro vybrané uzavřené
podání (viz kapitola 8.9 Potvrzení o převzetí)
- Export – kliknutím na tlačítko je možné provést export zásilek pro vybrané uzavřené podání ve zvoleném formátu (viz kapitola
8.1.1. Export zásilek z uzavřeného podání)